28 Abril, 2016

Cómo ubicar a tus invitados en las mesas el día de tu boda

mesas de invitados

La organización del banquete de bodas requiere pensar no solo en el menú, el arreglo del local, los espectáculos, el servicio en general, sino también en algunos otros aspectos que determinarán en gran medida que los asistentes se sientan cómodos y distendidos. Una de estas tareas es la distribución de los invitados en las mesas. Es aconsejable que realices esta parte de la planificación en conjunto con tu pareja, con alguna amiga y con alguna persona de más edad si es que habrá invitados de su generación, como tíos, abuelos, y otros parientes mayores. De todas formas también te invitamos a que leas el artículo como organizar una boda  donde podrás obtener información mas detallada en todo lo concerniente a la organización de una boda paso a paso.

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¿Qué deberás tener en cuenta a la hora de odenar las mesas?

  • Invitados cómodos y felices: Nunca pierdas de vista que el objetivo es que las personas tengan una linda fiesta y la disfruten cómodamente. Este será el eje de la distribución. No es aconsejable que las personas elijan libremente la mesa que ocuparán porque puede suceder que alguien, por llegar más tarde, por ejemplo, se vea obligado a compartir la fiesta con gente con la que no se siente cómoda o con la que no tiene nada en común. Por eso, lo mejor es que se asignen las mesas de antemano y luego cada quien elegirá el lugar en ella.
  • Confirmaciones de asistencia : Trabaja con la lista de invitados, la lista de confirmaciones y un plano en el que tendrás representadas las mesas distribuidas en el espacio y los lugares en cada una. En la invitación, solicita confirmación de asistencia y encarga a alguien de que tenga al día este registro. Si se acerca la fecha de la boda y algunas personas no han confirmado, deberá llamarlas para consultar si asistirán o no.
decoración bodas

mesa decorada

  • Ubica a las personas por afinidad: Es de suponer que conoces a tus invitados. A algunos los conocerás más íntimamente, a tus familiares y amigos, por ejemplo. El conocimiento de otros tal vez provenga más del trabajo y no de la intimidad. Ese será tu punto de partida:
  • Las familias de la pareja o familias de invitados, si las hay, estarán reunidas entre sí, si es posible. Averiguarás con tus mayores si hay alguna rencilla o desencuentro entre parientes, de esos que suelen existir, y si es así, separarás a los que se encuentren en discordia. Si en esas familias hay gente muy joven y gente muy mayor, tal vez convenga separarla. Podrías consultar a los jóvenes para conocer sus preferencias.
  • Agrupa a los invitados del trabajo, como tu jefe, compañeros de oficina, clientes en la misma mesa. Seguramente tendrán temas de conversación para la noche vinculados con lo profesional y se sentirán a gusto porque existe un contexto común.
  • Los amigos íntimos de la pareja, esos con los que el novio o la novia sostienen relación de años, estarán reunidos en una o en varias mesas cercana.
mesa adornada para invitados

mesa redonda

  • Elige mesas redondas: Las mesas circulares de ocho sillas permiten mayor visibilidad entre los invitados y mejoran la interacción. Además puedes retirar o agregar sillas en caso de emergencia sin que se note demasiado. Ten en cuenta que los centros de mesa no deben ser demasiado altos ni voluminosos, porque interferirían en la comunicación.
  • Más cerca más lejos : Se considera que la mesa principal es la de los novios que estarán acompañados de aquellos que la pareja elija, generalmente sus padres o hermanos. Tomando esa mesa como referencia, las demás se ubicarán según la relación de sus ocupantes con los novios, de modo que estarán más cerca las del resto de la familia, las de los amigos íntimos y un poco más alejadas la de los demás invitados.
pose con niños

niños en las bodas

  • Mesa para niños: Si asistirán niños, prevé una mesa para ellos y una persona que se ocupe de atenderlos. Puedes generar una especie de “rincón infantil” especialmente destinado a los pequeñosa
  • Atención a los imprevistos : A veces ocurren situaciones inesperadas: personas que no habían confirmado y que a último momento decidieron asistir, u otras que habían dicho que irían solas pero que luego llegan con compañía. Ten siempre dos o tres mesas preparadas y varias sillas fuera del escenario del banquete que saldrán a la luz en estos casos en que las necesites.
  • Indicaciones gráficas de las mesas: Puedes colocar en un lugar visible un panel o plano con toda la información, pero esto podría generar el riesgo de que al ver la distribución, alguien pida cambio de lugar. Valora cómo resolverías esta situación. Si piensas que puede ocasionar demasiados inconvenientes, la información se brindará personalmente y estará a cargo del camarero anfitrión.

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